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出版前都要整理好书稿,编辑都会告诉作者,在交稿前一定要保证稿件的齐清定。什么是齐清定?很多作者稿件交来后经过出版社出书的编辑的修改和排版系统重排,之前的工作都白做了,就是因为稿件没有齐清定。下面我们来看看出书书稿的齐清定是什么。
从字面上理解,这三个字意思非常简单,就是内容齐全、清楚、确定,但是实际上要完全达到这三个字并不容易。
1、齐
要求书稿齐全完整
即正文和辅文均完整无缺,一次交齐,没有遗漏和缺失。作者提交的书稿一般要包括书名、内容简介、序言、目录、正文、相关图片、参考文献、附录、索引、后记等。不同类型的书稿组成不同。
2、清
要求稿件清楚整洁
书稿稿面整洁,应尽量用电子稿,文字、标点、图表要清晰、工整、醒目,准确无误,易于辨认。若是手写稿,要用钢笔、中性笔或圆珠笔书写,字迹工整清晰,便于录入。如有插图,应尽量用原件,以保证印制效果。外文一般要求用电子稿,易混淆的各种文字和符号、有特殊要求的字体,应区分清楚。
3、定
要求稿件提交时内容确定
为了保证图书内容准确,不延误出版周期,作者提交的稿件应该内容确定,作者交稿后一般不得再对书稿进行增删或大幅修改。
一直以来,齐、清、定都是出版行业编辑发稿的标准,但是随着出版科技的发展,作者和编辑都使用计算机方便快捷地对稿件进行处理,齐清定关口适当前移,将会更有利于图书质量的提高。
每个出版社都会有相应的作译者规范,作者只需要在交稿前根据编辑提供的规范,对稿件进行规范化处理,做到体例统一、术语统一、名词统一、图表规范、公式明晰、文献引用一致等,就能将齐清定的关口前移,使原稿质量提高。那么,编辑人员将会有更多的时间关注稿件的内容,有更充裕的时间去斟酌科学性、知识性问题,而不只是注重标点符号、错别字的修改以及注释、参考文献或体例的调整等工作,提高编校质量。如此,将会缩短编校周期,提高图书的质量,实现作者、编辑皆大欢喜。